WORD文档里如何删除分页符 WORD文档里如何删除分页符

2024-07-03

  是不是有时候在编辑Word文档时,会遇到那些让人头疼的分页符?文档中有较多的空白页,比较影响美观,想要将其删除,却发现键盘敲烂了都没用,今天就手把手教你如何在Word文档里轻松删除这些!

  WORD文档里如何删除分页符

  一、单个删除(针对某一页的情况)

  1.如果页面上看不见分页符,点击功能区“开始”选项卡,单击“段落”区域里的“显示/隐藏编辑标记”图标,让文中的段落标记、分页符等符号显示出来。

  2.移动鼠标,划过分页符,选中分页符标记,在键盘上按下DEL删除键,删除即可。后方的内容会自动移动到这一页。

  二、批量删除(针对分页符较多,全部需要删除的情况)

  1.如果文中大量出现这种不当的分页符,扰乱文档的排版,需要全部清除掉,如果还采取前面手动一个个删除,显然工作效率就较低了,这个时候我们可以采用替换的功能。

  2.打开替换窗口,移动鼠标到“查找内容”输入框里,点击下方的“更多-特殊格式”,弹出列表,查找到“手动分页符”。

  3.这个时候,查找内容输入框里出现“^m”,如果能记住分页符的符号标记的,可以省去前一步,直接输入“^m”,“替换为”输入框里保留空,即不需要输入。点击“全部替换”按钮。

  4.等待返回结果,文档里所有的分页符都被删除。

  5.实用批量删除的时候,需要考虑下,是否文档里的所有的分页符都需要清除,否则可能会造成本应该保留的分页符被清空。

  分清分页符与分节符注意事项

  分页符和分节符(用于设置不同页面的格式,如页眉页脚、纸张方向等)在显示模式下看起来挺像,但功能大不同。在“显示/隐藏”模式下,分节符通常显示为“分节符(下一页)”、“分节符(连续)”或“分节符(奇数页/偶数页)”等字样。删除前,请仔细确认,确保不会误删分节符而破坏文档的格式设计。

  好啦,今天的教程就到这里啦!相信你现在已经掌握了如何轻松删除Word文档中的分页符,甚至还能利用它们来优化你的文档布局。


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