在日常的办公和数据处理中,我们经常需要用到各种函数来辅助我们完成复杂的计算或判断。其中,IF函数可以说是Excel等电子表格软件中最为基础和常用的一个函数。它能够帮助我们根据特定的条件对数据进行判断,并返回相应的结果。那么,IF函数究竟怎么使用呢?
if函数的使用方法
1.单条件判断返回值
函数公式:=IF(B2>=80,"合格","不合格")
当条件成立时候判断为真,条件不成立时判断为假。
2、多重条件判断
函数公式:=IF(B4=101,"现金",IF(B4=102,"股票",IF(B4=103,"原材料","")))
当B4单元格条件成立的时候执行第二参数,不成立执行第三参数。注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断
函数公式:=IF(B4>=90,"优秀",IF(B4>=80,"良好",IF(B4>=60,"合格","不合格")))
区间:小于60不合格,60-79为合格,80-89位良好,90-100为优秀。注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
4、多条件并列判断
两科成绩同时大于等于80为合格,反之为不合格。
IF(AND(B4>=80,C4>=80),"合格","不合格")
注:and()表示括号内的多个条件要同时成立,or()表示括号内的多个条件任一个成立。
5、复杂的多条件判断
=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")
=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")
IF函数结合And和OR进行多条件判断。当多个条件同时成立或者是只要一个条件成立时候如何去操作。
6、判断后返回区域
=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)
注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
7、IF({1,0}结构向左查询
=VLOOKUP(J5,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。 IF函数在处理多条件时有什么技巧
当需要同时判断多个条件时,我们可以使用逻辑运算符(如AND、OR)来组合这些条件。例如,我们想要判断一个学生的成绩是否同时满足“语文大于90分”和“数学大于80分”这两个条件,可以使用以下公式:=IF(AND(A2>90,B2>80),"优秀","一般")。其中,A2和B2分别是语文和数学的分数。
对于更复杂的多条件判断,我们还可以考虑使用其他函数(如LOOKUP、CHOOSE等)或结合辅助列来进行处理。通过以上,我们可以看出IF函数虽然看似简单,但却非常强大和灵活。