word中怎么生成自动目录 Word中自动生成目录的步骤

2024-07-03

  在写论文、报告或是长篇大论的时候,是不是经常为手动编排目录而头疼不已?我们经常会需要在首页制作目录。这里的目录通常是根据稳重的二级、三级标题制作而来的。如果自己进行手打的话,不仅效率低,而且样式不统一。那么,word中怎么生成自动目录呢?

   word中怎么生成自动目录

  1.首先我们要先设置一下目录的标题样式,标题的样式可以根据自己学校的论文要求进行设置。

  2.在Word打开自己的论文文档,然后选择标题,在标题样式中,右键【修改样式】,可以直接修改每一个标题的样式。

  3.进入修改界面之后,可以对字体、字号、颜色、字距、行距等一一进行设置,根据论文的格式要求一一进行设置。

  4.如果论文有三级标题,那么可以直接修改三个标题的样式,方法同上。

  5.接着我们就需要把标题的样式运用到各级标题之上,这里用到一个工具【格式刷】来帮忙,点击选中标题样式,设置好一级标题的样式,点击格式刷,然后对所有的一级标题进行格式刷操作,将一级标题的样式都统一设置好。同样的步骤,我们接着把剩下的二三级标题也一并设置好。

  6.接着就是自动生成目录的步骤,只需轻松一键,就可以自动生成目录出来。点击【引用】-【目录】来自动生成目录,因为我们是自己设置标题的样式,这里我们选题的是【自定义目录】样式进入。

  7.目录的样式也可以进行自定义的设置,根据自己的要求进行适当设置即可。点击【选项】,可以自定义设置目录的有效样式,要和之前设置的样式保持一致,分别设置1、2、3级别,点击【确定】即可。还可以设置目录的页码显示等内容,根据个人需求进行设置。

  8.接着插入目录后,我们会发现没有页码,这时候要给你的目录添加上页码,所以添加页码的操作我们也要学起来。点击【插入】-【页码】,选择合适的页码样式(不同学校会有不同的要求),这里选择页码在【页面底端】中部区域。这样就能把页码插入进去啦

  9.目录设置好了之后,如果我们修改了论文里的部分内容,目录也要相应来进行修改。我们选择【引用】-【更新目录】,可以选择【只更新页码】or【更新整个目录】。

  10.如果想要进入文档的时候,点击【视图】-【导航窗格】,在左侧会有一个导航界面出现,你可以直接单击标题、页面或者搜索结果即可访问相应的内容。

  11.正文的目录完成了,但是有些论文还有图表目录、引文目录等其他目录内容。点击【引用】-【插入表目录】,然后选择【选项】,选择所有图表内容的标题样式,选择完毕点击确定创建即可。

  12.引文目录的创建方法也很类似,只需要点击【引用】-【插入引文目录】,然后点击【标记引文】,选择引文的内容后,点击确定即可。

  好啦,关于如何在Word中生成自动目录的教程就到这里啦!掌握了这些技巧,相信你再也不用为手动编排目录而烦恼了。


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